Datenschutzerklärung

Stand: 19. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei Kontaktanfragen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

MA-Tax Consulting GmbH
Im Köller 3/1
70794 Filderstadt
Deutschland

Telefon: +49 7158 94332-0
E-Mail: customs@ma-tax.de

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Wir betreiben diese Website auf der Plattform von Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Vercel stellt die Website über ein verteiltes Auslieferungsnetz bereit und führt die technische Verarbeitung des Kontaktformulars aus.

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt, HTTP-Status und vom Browser übermittelte Informationen wie Browsertyp, Betriebssystem und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Daten werden zur Auslieferung, Fehleranalyse und Absicherung der Website verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind die zuverlässige Bereitstellung unserer Website, die Behebung technischer Fehler und der Schutz vor Missbrauch.

Datenschutzhinweise von Vercel · Auftragsverarbeitungsbedingungen von Vercel

3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Das Formular übermittelt Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, ausgewählte Themen, Nachricht und die freiwillig angegebene Telefonnummer.

Soweit die Verarbeitung für einen Vertrag mit Ihnen persönlich oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Anfragen als Ansprechperson eines Unternehmens und bei sonstigen geschäftlichen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.

Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet. Ohne die zur Zuordnung und Bearbeitung erforderlichen Angaben können Sie das Formular nicht absenden. Die Telefonnummer ist freiwillig. Sie können uns auch direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

E-Mail-Zustellung über Mailjet

Für die Zustellung der Formularanfrage an unser zuständiges Postfach nutzen wir den E-Mail-Dienst Mailjet der Sinch-Gruppe. Dazu werden die Formularangaben einschließlich des Nachrichteninhalts an Mailjet übermittelt. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name werden als Antwortadresse verwendet. Außerdem verarbeiten beteiligte E-Mail-Dienstleister die für Transport, Zustellung und Absicherung der Nachricht erforderlichen Daten.

Das Absenden einer Anfrage meldet Sie nicht für einen Newsletter an. Die Anfrage wird nicht automatisch an die in der Themenauswahl genannten Partnerunternehmen weitergeleitet.

Datenschutzhinweise von Mailjet · Auftragsverarbeitungsbedingungen von Mailjet / Sinch

4. Speicherdauer

Wir speichern Anfragen und die zugehörige Korrespondenz so lange, wie dies für die Bearbeitung, Rückfragen oder eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Entfällt dieser Zweck, sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Aufbewahrung bestehen.

Für technische Protokolle und Zustelldaten richtet sich die Aufbewahrung nach dem jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszweck. Maßgeblich ist, wie lange die Daten zur Erkennung und Behebung von Fehlern, zum Nachweis der Zustellung oder zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Die in unserem Kontakt-Endpunkt gespeicherten Begrenzungsdaten werden gesondert nach den unten beschriebenen Regeln behandelt.

Soweit Korrespondenz gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Grundlage für die entsprechende weitere Aufbewahrung. Eine zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und endet, wenn der betreffende Anspruch nicht mehr verfolgt werden kann oder die Klärung abgeschlossen ist. Auskunft zur Aufbewahrung Ihrer konkreten Anfrage erhalten Sie über unsere oben genannten Kontaktdaten.

5. Schutz vor missbräuchlichen Formularanfragen

Unser Kontakt-Endpunkt begrenzt wiederholte Anfragen. Dafür speichert er die vom Server ermittelte IP-Adresse, einen Anfragezähler und den Ablaufzeitpunkt des Begrenzungsfensters vorübergehend im Arbeitsspeicher. Der Nachrichteninhalt wird nicht in diesem Zähler gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Kontaktformulars und des E-Mail-Versands vor Spam und Überlastung.

Das Begrenzungsfenster beträgt 15 Minuten. Nach Ablauf wird der Eintrag bei der nächsten Ausführung der Anwendung gelöscht; abgelaufene Einträge werden nicht zur Begrenzung verwendet. Bei einer laufenden Serverinstanz erfolgt die Bereinigung spätestens durch den minütlichen Bereinigungslauf. Wird die Instanz beendet, gehen die Einträge verloren. Davon getrennte technische Protokolle des Hostinganbieters unterliegen den oben beschriebenen Aufbewahrungskriterien.

6. Sprachwahl und Cookie-Einstellungen

• „ma-tax-language“ im lokalen Speicher Ihres Browsers: speichert die von Ihnen gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch). Es gibt keine von der Anwendung festgelegte automatische Ablaufzeit. Die Einstellung bleibt bestehen, bis Sie oder Ihr Browser sie löschen.
• „cc_cookie“: speichert die notwendige Cookie-Einstellung für 182 Tage. Auch die Auswahl einer Sprache speichert diese notwendige Einstellung. Es werden dabei keine optionalen Analyse- oder Werbefunktionen freigeschaltet.

Diese Speicherung dient dazu, Ihre ausdrücklich gewählten Einstellungen bereitzustellen und zu berücksichtigen. Der Zugriff auf das Endgerät beruht für diese notwendigen Einstellungsfunktionen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Einstellungen.

Sie können beide Einträge in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie die Informationen zur lokalen Speicherung jederzeit erneut öffnen. Das Löschen der Sprachwahl kann dazu führen, dass die Sprachauswahl erneut angezeigt wird.

7. Analyse, Schriftarten und externe Links

Wir verwenden derzeit weder Google Analytics noch einen anderen Analysedienst. Es werden keine Analyse-Cookies gesetzt und Ihr Nutzungsverhalten wird nicht durch Analytics erfasst.

Schriftarten und Bilder werden über unseren Website-Host ausgeliefert. Es werden keine Schriftarten von Google Fonts nachgeladen. Auf dieser Website sind keine YouTube-Videos, Google-Maps-Karten oder reCAPTCHA-Dienste eingebettet.

Links zu anderen Websites führen erst beim Aufruf auf die jeweilige externe Website. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.

8. Empfänger und Verarbeitung in Drittländern

Zugriff erhalten die mit Ihrer Anfrage befassten Personen bei MA-TAX sowie die für Websitebetrieb, E-Mail-Zustellung und Postfachbetrieb eingesetzten Dienstleister im erforderlichen Umfang. Eine Weitergabe an weitere Empfänger setzt einen entsprechenden Zweck und eine rechtliche Grundlage voraus, etwa eine erforderliche Mitwirkung an der Bearbeitung Ihres Anliegens oder eine gesetzliche Verpflichtung.

Durch das Hosting bei Vercel und den Einsatz international tätiger E-Mail-Dienstleister kann eine Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Dabei können andere Datenschutzregelungen und behördliche Zugriffsmöglichkeiten gelten.

Vercels und Sinchs veröffentlichte Auftragsverarbeitungsbedingungen enthalten Regelungen zu internationalen Übermittlungen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln für die jeweils erfassten Übermittlungen. Die Dokumente sind oben verlinkt. Weitere Informationen und eine Kopie der für Ihre Daten einschlägigen Garantien können Sie über unsere Kontaktdaten anfordern.

9. Ihre Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und die Verarbeitung (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Datenschutzfragen schreiben Sie an customs@ma-tax.de.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz kommt der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Betracht.

Beschwerde beim LfDI Baden-Württemberg einreichen

Wir treffen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

10. Schutz der Übertragung

Beim Aufruf über HTTPS schützt TLS die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Website-Host. Der anschließende E-Mail-Versand ist ein gesonderter Übertragungsweg. Ein vollständiger Schutz vor allen Risiken der elektronischen Kommunikation kann nicht zugesichert werden.